Административный менеджер 45000

В крупную немецкую компанию, являющуюся мировым производителем установок и оборудования для применения на различных производствах РФ (на различных стадиях производственного процесса: измельчения, смешивания, сушки, грануляции, классификации, дозирования, взвешивания) требуется Административный менеджер.

Обязанности:

• решение всех административно-хозяйственных вопросов отдела администрации (в том числе закупки, пропуска);
• делопроизводство (ведение журналов, карточек Т-2, заполнение трудовых книжек, архивирование);
• составление служебных документов по необходимости, в том числе на иностранном языке, письменные переводы с/на иностранный язык;
• сбор материалов и информации, необходимые руководителю;
• помощь в составлении внутрикорпоративной отчетности на иностранном языке;
• помощь маркетинг-менеджеру: материальное обеспечение мероприятий, переводы, вычитка текстов, взаимодействие с поставщиками, составление необходимых документов;
• организация приема посетителей, в том числе иностранных специалистов;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, приглашений);
• участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов (положений, инструкций) и контроль ознакомления сотрудников с ними;
• организация своевременного обучения/повышения квалификации ответственных сотрудников (охрана труда, пожарная безопасность)
• выполнение поручений руководителя и администрации.

Требования:

• опыт работы секретарем/офис-менеджером/личным помощником от 5 лет;
• опыт работы в компании с европейским стилем управления;
• АНГЛИЙСКИЙ ЯЗЫК — разговорный уровень.
• Знание основ делопроизводства;
• грамотная речь, вежливость, внимательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работа в филиале западной компании;
• Оформление по ТК РФ: отпуска, больничные;
• График работы 5/2
• ДМС;
• Место работы м. Василеостровская или Спортивная 2 (в пешей доступности о метро);