Ассистент руководителя/Помощник директора 50000

На крупное вагоностроительное предприятие требуется Ассистент руководителя/Помощник генерального директора.

Обязанности:

• Ведение плана рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, приёмы), полная административная и информационная поддержка.
• Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (транспорт, организация встреч, переговоров).
• Доведение до сотрудников компании указаний и распоряжений генерального директора, контроль их исполнения, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений.
• Сбор материалов/информации и предоставление их руководителю.
• Получение и обработка поступающей корреспонденции, приём документов и личных заявление на подпись, их ведение, учет и регистрация.
• Составление писем, запросов по поручение генерального директора.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, их регистрация).
• Ведение деловой переписки, ведение протоколов совещаний и контроль их исполнения.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Знание английского языка — продвинутый уровень, деловая переписка на английском.

Условия:

• Место работы м. Кировский завод, на территории Кировского завода.
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство по трудовой книжке: оплачиваемые отпуска, больничные.
• Компенсация питания.
• Данная вакансия открыта в связи с расширением штата.